
Ochrana oznamovatelů
Účelem Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie a zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů ( dále jen „Zákon“) je ochrana osob, které oznamující jednání, které nese znaky trestného činu nebo přestupku o kterém se oznamovatel dozvěděl v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností. Ochrana oznamovatele před odvetnými opatřeními uvedenými v Zákoně je zákonná povinnost ze strany tzv. povinných osob ( právnických nebo fyzických) vůči kterým toto oznámení směřuje. Z tohoto důvodu při oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému a při činnosti tzv. příslušné osoby oprávněné prošetřovat oznámení musí být utajena totožnost oznamovatele, kterou bude znát jen příslušná osoba a tato je povinna zachovávat pod sankcí mlčenlivost.
Kdo může oznámit
Oznamovatelem je fyzická osoba, která v rámci interního oznamovacího systému je podle Zákona povinna uvést své jméno, příjmení a datum narození nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele. Oznámení nemusí obsahovat údaje podle věty první, pokud bylo podáno osobou, jejíž totožnost je příslušné osobě.
Co můžete oznámit
Oznámení obsahuje informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít u osoby, pro niž oznamovatel, byť zprostředkovaně, vykonával nebo vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, nebo u osoby, se kterou oznamovatel byl nebo je v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti, a které:
-
má znaky trestného činu,
-
má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100000 Kč,
-
porušuje Zákon, nebo
-
porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti :
-
finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
-
daně z příjmů právnických osob,
-
předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
-
ochrany spotřebitele,
-
souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
-
bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
-
ochrany životního prostředí,
-
bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
-
radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
-
hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
-
ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
-
ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
-
ochrany finančních zájmů Evropské unie[1], nebo
-
-
fungování vnitřního trhu[2] včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.
ÚČTO RAZ – DVA s.r.o., IČ: 05624959, se sídlem Klapkova 1874/83, Kobylisy, 182 00 Praha 8 jako povinný subjekt vylučuje podle ustanovení § 9 odst. 2 písm. b) bod 3. Zákona přijímání oznámení od osoby, která pro společnost jako povinný subjekt nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost uvedenou v ustanovení § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) Zákona.
Jak se oznamuje
Zvláštním, nezávislým a samostatným vnitřním oznamovacím systémem, zajišťujícím důvěrnost poskytnutých informací, ochranu oznamovatele a jeho osobních údajů. Je možné podat oznámení pouze ve výše uvedených oblastech. S oznámeními mimo zmíněné oblasti je nutné se obrátit na jiné kompetentní orgány veřejné moci nebo na soud.
Obsah oznámení
podrobné vylíčení protiprávního jednání (předmět oznámení, kde se o něm oznamovatel dozvěděl, důkazy a písemné materiály atd.)
Příjem oznámení
Povinný subjekt – přijímá oznámení:
-
písemně – elektronicky i v listinné podobě
-
ústně – telefonicky příslušné osobě i osobně (po domluvě termínu).
Je-li oznámení učiněno ústně nebo telefonicky je příslušná osoba povinna pořídit zvukovou nahrávku oznámení nebo jeho přepis. Nevysloví-li oznamovatel s pořízením nahrávky souhlas, nesmí ji příslušná osoba pořídit.
Účto Raz-Dva s.r.o. jmenovala příslušnou osobou :
JUDr. Stanislava Cenka
Oznámení lze podat telefonicky příslušné osobě: +420 602 438 259
Elektronicky e-mailem příslušné osobě : whistleblowing.cenek@outlook.cz
Datovou schránkou příslušné osoby : 6bzc36x
Poštou na adresu příslušné osoby: JUDr. Stanislav Cenek, Volfartice čp. 85 , 47112 Volfartice
Oznámení v listinné podobě doručené poštou je možné též podat na adresu :
ÚČTO RAZ – DVA s.r.o., se sídlem Klapkova 1874/83, Kobylisy, 182 00 Praha 8
V případě podání na adresu společnosti je nutné na obálce označit „WHISTLEBLOWING – NEOTEVÍRAT“. Tato oznámení jsou přijímána a vyřizována výhradně určenou příslušnou osobou mimo běžnou komunikaci a je chráněna identita oznamovatele.
Lhůty
Příslušná osoba má povinnost oznamovatele vyrozumět do 7 dnů o přijetí oznámení a do 30 dnů o způsobu jeho vyřízení na elektronickou nebo poštovní adresu, kterou oznamovatel uvedl, pokud se tohoto práva předem nevzdal. V případě potřeby lze lhůtu k vyřízení oznámení prodloužit o dalších 30 dnů nejvýše však dvakrát. O prodloužení lhůty a důvodech pro její prodloužení je příslušná osoba povinna oznamovatele písemně vyrozumět před jejím uplynutím. Vyrozumění nebude odesláno v případě anonymního podání a pokud by jeho odesláním mohlo dojít k ohrožení zájmu na ochraně totožnosti oznamovatele a jeho osobních údajů, případně třetí osoby.
GDPR
Osobní údaje oznamovatele jsou zpracovávány pro účely řešení oznámení v souladu a nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, a souvisejících předpisů.
Poučení
V případě podání vědomě nepravdivého oznámení se může oznamovatel dopustit přestupku se sankcí až do výše 50.000,- Kč nebo trestného činu. Oznamovatel je oprávněn se se svým oznámení obrátit rovněž na Ministerstvo spravedlnosti k prověření oznámení zde: https://oznamovatel.justice.cz/chcipodat–oznameni/
Ota Šrámek
jednatel
[1] Článek 325 Smlouvy o fungování Evropské unie.
[2] Článek 26 odst. 1 a 2 Smlouvy o fungování Evropské unie.